Sociedad cooperativa

¿QUÉ ES?

Una sociedad constituida por personas que se asocian, en regimen de libre adhesión y baja voluntaria, para realizar actividades empresariales encaminadas a satisfacer sus necesidades y aspiraciones económicas y sociales, con estructura y funcionamiento democrático.

NÚMERO DE SOCIAS O SOCIOS

El número mínimo es 5, excepto para las de trabajo asociado en las que el número mínimo es de 3.

En una cooperativa puede haber:

  • Personas Socias trabajadoras (obligatoriamente trabajadoras).
  • Personas No Socias trabajadoras (trabajadoras por cuenta ajena) con contrato indefinido cuyas jornadas legales no podrán superar el 30% de las que realizan las socias trabajadoras.
  • Personas Socias de Trabajo pueden ser las que prestan su trabajo en la cooperativa, excepto en las de trabajo asociado y las agrarias.
  • Personas Socias Colaboradoras, pueden ser personas que sin poder realizar plenamente el objeto social cooperativo, colaboran en la consecución del mismo.
  • Asociados pueden ser quienes cesen como socios por causa justificada y quienes obtengan el derecho de otro socio.
  • Personas socias colaboradoras en las cooperativas mixtas.

En las Micro cooperativas de Trabajo Asociado el número mínimo es de 2 y el máximo de 10.

Durante los primeros 7 años de la micro cooperativa no podrá haber más personas socias trabajadoras con contrato de duración determinada que personas socias trabajadoras con contrato de duración indefinida y tampoco puede haber, durante dicho periodo, más de 5 trabajadores por cuenta ajena con contrato indefinido

CAPITAL

El capital mínimo es de 1.500 €, excepto en las cooperativas educacionales (600 €), debiendo estar suscrito en su totalidad y desembolsado, al menos en un 25% en el momento de su constitución. La aportación mínima de cada socio cooperativista, que se fijará en los estatutos, es de 60 €, excepto en las cooperativas educacionales en donde no existe mínimo.

  • Las personas socias tienen la obligación de aportar la cantidad de capital mínima obligatoria fijada en los Estatutos.
  • Las aportaciones de cada persona socia no podrán ser superiores al 25% del capital, o al 33% si son menos de 10 socios.
  • Es obligatoria la creación de un Fondo de Reserva Obligatorio y de un Fondo de Educación y Promoción, que no se pueden repartir ni embargar y a los que hay que destinar, al menos, el 30% de los beneficios netos de cada ejercicio económico.

En el caso de las micro cooperativas integradas por dos personas socias, las aportaciones serán del 50% cada socia

RESPONSABILIDAD

Puede ser limitada o ilimitada, según se establezca en los estatutos.

Si no establecen nada, la responsabilidad se limita al capital social suscrito por cada persona socia, se haya desembolsado o no.

ÓRGANOS DE GOBIERNO

  • La Asamblea General: la constituyen los socios y, en su caso los asociados y socios colaboradores, si las hay. Es el órgano superior de deliberación y toma de decisiones.
  • El Consejo Rector: es el órgano de gobierno, gestión y representación de la sociedad cooperativa.
  • Interventor o Interventora de Cuentas: estas personas son elegidas por la Asamblea General para analizar la gestión anual de la cooperativa.

CONSTITUCIÓN

Será la Asamblea constituyente, integrada por los promotores quien adoptará la aprobación de los estatutos sociales y la asignación de responsables y acciones necesarias para constituir la sociedad.

La denominación de la sociedad  deberá incluir la indicación de "Sociedad Cooperativa" o Sociedad Micro cooperativa" en el caso de las micro cooperativas o sus abreviaturas "S. Coop." o "S.Microcoop.".

Para su inscripción en el Registro de Cooperativas de Navarra será necesario:

  • Certificación negativa de denominación social
  • Depósito del capital social, en entidad bancaria.
  • Escritura de constitución de la sociedad.
  • Acta censal y solicitud de NIF en Hacienda Navarra.
  • Estatutos sociales con calificación favorable del Registro de Cooperativas. En el caso de las micro cooperativas la utilización del modelo orientativo de estatutos sociales sin introducir modificaciones en el mismo conllevará la exención del trámite de calificación previa de dichos estatutos.
  • Acta de la asamblea constituyente.
  • Justificación del pago, exención o no sujección al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
COSTES INICIALES DE CONSTITUCIÓN
  • Gastos notariales.

SEGURIDAD SOCIAL

Los estatutos deberán fijar el Régimen de la Seguridad Social (Régimen General o Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) al que deben cotizar las personas trabajadoras socias.

Las personas trabajadoras no socias (por cuenta ajena), obligatoriamente, deben cotizar en el Régimen General de la Seguridad Social.

OBLIGACIONES LEGALES Y FISCALES

  • Libro de Diario.
  • Libro de inventario y cuentas anuales
  • Libro registro de socios,
  • Y si procede, de las asociadas, el libro registro de aportaciones al capital social,
  • Libros de actas de la Asamblea General, del Consejo Rector y, en su caso, del Comité de Recursos.
  • Libro de visitas (no es obligatorio), si se va a contratar a personas por cuenta ajena.

Todos ellos deben diligenciarse antes de su utilización en el Registro de Cooperativas de Navarra.

La Contabilidad debe ajustarse al Plan General de Contabilidad.

Al finalizar el ejercicio económico se debe elaborar el libro de inventarios y cuentas anuales (balance, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria) que una vez aprobados por la Asamblea General deben presentarse, junto al libro diario, en el Registro de Cooperativas de Navarra, en un plazo inferior a 2 meses desde su aprobación.

  • Los tipos de gravamen pueden consultarse en Hacienda Navarra.
  • Disponen de beneficio fiscal de bonificación en la liquidación del ITP y AJD en ciertas operaciones.
  • Bonificación del 95% del IAE.
  • Liquidación del IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido), tasas, etc.

DESTINO DE LOS BENEFICIOS

En toda cooperativa se constituirá un Fondo de Reserva Obligatorio y un Fondo de Educación y Promoción, cuyos fondos no se pueden repartir ni embargar, a los que se destinarán los beneficios netos de cada ejercicio económico en la proporción establecida por la legislación.

El destino del resto de beneficios netos, podrá repartirse, a decisión de la Asamble General, en el Fondo de Reserva Voluntario, incorporarse al capital social, constituir otro fondo administrativo y/o hacer partícipes de los resultados a las personas trabajadoras asalariadas y a las socias.

NOTA

Se consideran cooperativas especialmente protegidas las agrarias, de explotación comunitaria de la tierra, de trabajo asociado y de consumidores/as y usuarias/os que cumplan los siguientes requisitos:

  • Que asocien a personas físicas que presten su trabajo personal en la cooperativa para producir en común bienes y servicios para otras entidades o personas.
  • Que el importe medio de sus retribuciones totales efectivamente devengadas, incluidos los anticipos, no excedan del 200 por 100 de la media de las retribuciones normales en el mismo sector de actividad que hubieran debido percibir si su situación respecto a la cooperativa hubiera sido la de personas no socias trabajadoras (trabajadoras por cuenta ajena).
  • Que el número de jornadas legales realizadas por las personas no socias trabajadoras, con contrato por tiempo indefinido, en una sociedad cooperativa de trabajo asociado no sea en ningún caso superior al 30 por 100 del total de jornadas legales de trabajo realizadas por las personas socias trabajadoras de la entidad, excepto en las micro cooperativas.
  • A efectos fiscales, se asimilará a las cooperativas de trabajo asociado cualquier otra que conforme a sus estatutos adopte la forma de trabajo asociado, resultándole de aplicación las disposiciones correspondientes a esta clase de cooperativas.

MAS INFORMACIÓN

Plaza Vieja s/n 31500 Tudela - Navarra. Tel. +34 948 417100 industria@tudela.es
Ayuntamiento de Tudela